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發布時間: 2019-03-04 浏覽次數: 762

各函授站:

爲保證新學期開學工作的順利進行,杜絕不規範行力的發生,現就開學相關工作通知如下:

    一、学籍管理:

1. 各站認真整理2019級學生名單,學生報到後,要及時在信息管理平台上完成本站19級新生的學籍注冊。如有專業人數少于5人的,請動員該專業學生轉到其他人數較多的相近專業就讀,並在我校信息管理平台上提交轉專業申請。轉專業的具體要求:學生提供本人身份證複印件,填寫轉專業申請並簽名,330日前將轉專業申請的紙質稿及函授站轉專業彙總表寄到我院教務辦公室陳老師收(郵編:212003,鎮江市夢溪路2號,江蘇科技大學繼續教育學院,0511-84401088)。特殊情況不能轉專業的,請向我院教務辦公室說明理由,我院將根據學生的具體情況安排學生回本部或到其他站點就讀。

2. 各函授站應于330日前在我校信息管理平台上完成本站各年級學生2019年的注冊交費。如果有學生中途退學或不注冊,請與學生確認後保留通訊記錄或其他相關資料備查。我校對函授站在籍生的收費將以函授站在信息管理平台上交費人數爲准,請各站認真對待,務必要做到信息准確。

3. 各站認真核對17級(含2019年夏季畢業的往屆學生)學生名單,並及時檢查信息管理平台上畢業生的成績及電子照片等個人信息是否完善。未完成信息上傳及核對的,請盡快在310日之前完成,以免耽誤後續工作。畢業生信息(特別是畢業生電子照片)要求准確並完整,函授站一定要通知到所有的畢業生進行信息核對,並確保留有溝通信息。所有上報的畢業生信息需反複校核,不容許出現任何差錯;如果因函授站的問題導致錯誤信息産生,所有後果將由該函授站承擔,該站的當年考核將計爲不合格。

二、教學管理:

1.各站應認真做好新學期的開學准備,根據我校制訂的專業培養方案做好本學期的開設課程及授課教師安排,並在315日之前將本學期課表(課表上應注明授課的詳細地點及聯系人)的電子稿發送至我院教務辦郵箱:xuelibu@aliyun.com, 便于我院安排專家進行教學檢查,檢查結果將計入對函授站的教學考核成績,不提交課表的函授站,該項考核成績直接計爲不合格,我院將停止後續的辦學合作。

2. 函授站应及时办理学生的注册、交费、发放课表及教材等工作,确保新学期的教学能够有序开展。教學管理人员应在信息管理平台上做好本学期教學管理的各项工作,并根据我院的要求及时提交各类教学资料。在管理工作中,要严格遵守我校的各项规章制度,坚决杜绝扰乱教学秩序、乱收费等违规行为的发生。

3. 有條件的函授站應當安排2019級新生的開學典禮,介紹我校及專業的基本信息、學習要求等內容,做好開學第一課的主題教育。函授站在開學典禮召開之前,請跟我院綜合辦公室徐主任(0511-84401091)提前報備,便于我院安排領導出席;沒有條件舉辦開學典禮的函授站,應當准備好相關的宣傳資料,及時向新生傳達我校的繼續教育政策和教育教學規定,促進新生更快、更好地融入學習,努力完成學習任務。