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發布時間: 2017-11-14 浏覽次數: 2454

各函授站:
  今年以來,我院通過對函授站的例行檢查,發現部分函授站在辦學過程中出現了一些管理不嚴、不規範的問題,爲杜絕不規範辦學現象的發生,切實加強對函授站的規範管理,提升我校成人高等教育的辦學質量,維護我校的辦學聲譽,特發此通知。
一、建立健全各項規章制度,建立規範的辦學機制
  1.各站要及時自查梳理本站的辦學協議、建站審批手續是否齊全且有效;
  2.管理人員、教師的配備情況是否符合要求;辦學場地(如教室、實驗場所以及各種教學所需硬件設施等)是否配套;
  3.每學期工作總結、學期工作計劃、財務管理等各種統計材料是否齊全,規章制度是否健全。
  4.各站應做到及時到當地教育主管部門備案或年檢。對于信譽不好、教學質量沒有保障、有違規行爲的合作辦學單位,我院將會在妥善處理遺留學生的學籍問題後中止與該站的合作。
二、加強招生管理工作,杜絕違規招生
    1. 我校成人教育的各类招生由继续教育学院统一管理,录取通知书由继续教育学院统一发放。没有备案或年审的函授站当年不能招生。
    2.已经备案和年审的函授站,可以对外招生宣传,且招生专业需与协议一致,但在对外发布广告前,须将广告内容报我院审核,批准后方能对外发布。招生宣传广告要清楚说明是成人教育招生,不能与全日制招生混淆,应注明招生的学习形式、层次、专业及学费标准,不能出现所谓的学历+技能的宣传。
  3.要切實加強對招生工作人員的思想教育、業務培訓和紀律教育,樹立成人高校招生的良好形象,嚴禁委托其他中介、單位或個人以本校名義代爲招生或組織生源,不能有站外站、點外點。
  4.在招生宣傳中,可以宣傳自己的辦學特點,但不能互相诋毀,毀壞其它函授站的聲譽,各函授站必須在所屬地域(市或縣範圍內)開展招生宣傳,不應到其他函授站所在城市爭搶生源。
  5.不允許向學生作虛假承諾,例如:免試錄取、包錄取或降分錄取、成績包過、學位英語包過、畢業證書容易取得等。
三、加強收費管理,嚴禁違規收費現象發生
  1.各函授站必須整頓收費秩序,梳理收費項目,堅決杜絕亂收費現象的發生。除統考費用外,其他諸如錄取費、證書費、畢業設計指導費等項目均不得向學生收取。
  2.請各站嚴格按照江蘇省或當地省份頒布的成人高等教育收費標准以及《江蘇科技大學成人高等教育收費管理辦法》收取學費等相關費用,不該收的費用堅決不能向學生收取,也不能超額收取學費。
  3.凡有舉報亂收費現象的函授站,我院將按照相關文件精神進行嚴肅處理,嚴重違紀的,將會取消該點招收我校成人高等教育學生的資格。
四、加強教學過程管理,完善教學資料,提高教學質量
     1.教学质量是保证我校成人高等教育持续发展的根本保证,需要函授站建立良好的教学秩序,实现教学质量管理的规范化、科学化和制度化,才能使得管理及教学环节能够得到规范有序的进行。
     2.各站应严格遵照我院的专业培养方案进行教学,必须按照我院的规定由专人负责教学过程中各个环节的实施,不能出现偷工减料的现象,所有体现教学过程的文档也应按照我院发布的《江苏科技大学继续教育学院校外函授站教学文档管理办法》以及相关教学文档范本整理并按要求存档,从而使教学工作有据可查,有理可依。继续教育学院将不定期地检查函授站的教学过程及文档资料。
     3.关于教材方面,我院虽然指定了部分专业课程的教材,但一些基础课程未做具体要求,各站在订购教材时,应遵循使用高等学校教材的原则,选择适用于成人高等教育,正规出版社出版的教材,不得借订教材的机会向学生超额收费或搭售与课程无关的教材。
五、規範教師聘用及管理,完善教師個人的檔案資料
  1.各函授站不能隨意聘請課程的主講教師,需嚴格審核聘用教師的資質和能力。
  2.各站在聘用我校成人高等教育的課程主講教師時,應當優先聘用我校在職專業教師擔任授課任務。外聘非我校在職教師擔任主講授課的,應當依據《江蘇科技大學成人高等教育校外教學點教師聘用及管理辦法》,聘用具有高等學校任職資格的教師擔任各課程的主講教師並進行規範管理。對于符合聘用條件的教師應填寫《江蘇科技大學校外教學點教師聘用協議》及各課程主講教師登記表,函授站保存相關支撐材料並報我院教務辦公室備案。
  3.函授站對各課程的主講教師要有業務考核機制,采取定期聽課,期中教學檢查等辦法,對主講教師的教學質量進行考評,實行優勝劣汰,優先錄用有責任心、教學效果好的教師進行授課,確保教學質量。
六、學籍管理要有專人負責,必須做到責任明確,條理清晰
  1.各站要有專人負責我校成人高等教育在籍生的管理,對辦理了入學手續的學生,要求填寫《學生學籍表》,及時向我院教務辦上報新生注冊名單。並在我院教務管理系統中進行注冊並提交交費信息。
  2.學生轉專業,必須向所在函授站提出書面申請,在教務管理系統中填寫轉專業申請表,由繼續教育學院教務辦公室審核,並報主管院長批准後,方可辦理相應手續。且學生在校期間,只能轉專業一次。被批准轉專業並已辦理手續者,不得申請轉回。
  3.各函授站應按我院規定的時間,及時提交畢業生資料及學位申請資料,不得拖延。如果有函授站在規定時間未提交畢業材料或未交清學費,而導致延遲辦理或不能辦理畢業證書情況發生的,則由該函授站承擔全部責任。
  4.成人高等教育的學生申請學士學位,應當遵照《江蘇科技大學成人高等教育學士學位授予細則》的要求,在規定期限內辦理申請,符合條件者將授予江蘇科技大學成人高等教育學士學位,已畢業但未獲得學士學位的畢業生不能再申請學士學位。
  5. 延迟毕业的学生,需严格按照《江苏科技大学成人學曆教育学生延长学制的管理办法》执行。
七、端正管理人員的工作態度,做好學生的管理工作
  1.加強與學生之間的聯系,及時了解學生動態,確保學生信息的准確性,並建立完整的學生檔案。
  2.積極做好學生的政治思想工作,開展有益的學生活動,樹立良好的學習風氣,引導學生互學互助。
  3.管理人員在工作中應當注意方式方法和工作態度,熱心幫助學生解決在學習中遇到的各種困難,協助學生處理工學矛盾。
  4.積極開展教師與學生、管理者與學生之間的交流,及時聽取學生意見,改進工作方式,定期排查和梳理可能影響穩定的問題和隱患。
      

 

                                                              二O一七年十一月八日