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發布時間: 2016-11-09 浏覽次數: 1567

          

各教學站:

          2017年度春夏季成教畢業生資格審核工作已經開始,我院各教學站要從維護畢業生利益和穩定大局出發,充分認識到成高學曆證書電子注冊工作的重要性,切實加強領導和管理,認真履行好職責,強化過程管理,確保高質量完成畢業生資格審查和電子照上報工作。爲准確、全面、紮實地做好此項工作,現將有關事項通知如下:2012級畢業生(錄取年份爲2011年,學制5年,高起本各專業)將于本學期完成所有課程學習,畢業離校,畢業准確時間爲2017年1月。2015級畢業生(錄取年份爲2014年,學制2.5年,專科和專升本各專業)將于明年春季完成所有課程學習,畢業離校,畢業准確時間爲2017年7月。請各教學站及時安排好畢業生的離校准備工作,做好畢業生登記表等材料收集工作,並對申請學位的畢業生做好學位申請和考試的安排工作。

          一、请各教学站仔细核对毕业生的基本信息,凡成人高考录取时登记的基本数据(以我校招办提供的新生数据库和录取通知书上记载内容为准)发生变化必须确保有必要的证明材料并备注,如人数变化、改名、改专业、转学、休学、复学、退学、身份证号码变化等与录取信息不一致的异动信息。我们将以经过教學站審核通過的學生信息上報網上電子注冊,信息一經上報不得更改,請仔細核對;

          二、请已完成学业的学生按要求每人填写毕业生登记表,做好写实性的学习记录和个人学习总结,班主任加评语,教学站盖章。每个毕业生的历年成绩表由教学站审核后盖章,并请自留备份。毕业生的档案内将包含毕业生历年成绩表和毕业生登记表,将来提供给用人单位参考,请提醒毕业生认真对待,各教学站监督,资料不齐全者影响毕业!

          三、请各教学站仔细核查本地学生学习记录信息,保证每位正常学习的学生能完成学业,顺利毕业,不留下遗憾。有特殊情况的或无法联系的学生务必注明。以往因各种原因暂未毕业的往届生若已完成学业,也请及时交付各项材料,不要遗漏;

          四、按规定当年报考专升本层次的考生应具有国家承认的相应的国民教育系列的专科或本科毕业证书,请各教学站配合我们做好专科证书的查证工作。凡录取当年未通过入学专科证书审核的毕业生必须提供正式上网注册信息(电子注册备案表)或教育部学历认证报告,该项工作每年新生录取时已通过各教学站提醒學生注意,請至今仍未通過審核的學生抓緊辦理,否則證書無法上網電子注冊,後果自負!

          五、请各教学站组织毕业生按要求采集电子图像,由于毕业生网上电子注册的要求,毕业生电子图像必须按照江苏省高校毕业生图像信息标准要求统一采集上报。请各教学站组织全体毕业学生参加,无故不参加图像采集的不予办理毕业手续,直至推迟毕业或取消毕业资格,务请毕业生认真对待。将符合要求的电子图像上交继教院审核通过,上报的毕业生名单和照片必须相互符合和对应,不能出现差错。

          六、成人高等教育春季毕业生每年1月在网上进行即时注册,因此我们的毕业生资料必须在12月底前全部审核完成,以确保信息准时上报,信息上网注册后无法更改。请各函授站抓紧做好各项准备工作,及时上交资料。只有提供了符合要求的毕业生資料後,我們才進行學曆證書電子注冊。逾期未交,不予辦理2017年春季畢業生的網上電子注冊,隨下一年度辦理或取消資格;

          七、成人高等教育夏季畢業生每年7月在網上進行即時注冊,因此我們的畢業生資料必須在6月底前全部審核完成,以確保信息准時上報。省教育廳要求夏季畢業生采集的電子圖像必須在春季畢業生電子注冊時同時上報,因此凡是夏季有畢業生的各教學站點必須提前准備,逾期不報或提交不符合要求的電子照直接退回,不予辦理夏季畢業生電子注冊。此項工作要求高,時間短,任務重,請認真對待,抓緊落實,不要錯過截止日期;

          八、成人高等教育春夏季畢業生正常畢業時間是每年1月和7月,畢業證書的發放以各教學站爲單位集中領取,順利的情況下畢業證書與學位證書同時發放。

          九、請各教學站嚴格按以上要求和標准執行,加強對畢業生各項資料的審核,凡資料不齊全或不符合要求者一律不予辦理發證;

          十、未尽事宜请咨询,所需表格等资料可以在继教院网址或群共享中下载。

   

 

                                                                                               江苏科技大学继续教育学院

                                                                                                       2016/10/12